인사혁신처 국민추천제

처리목적	처리항목	보유기간
제3자 제공	처리위탁	열람창구

제1조 개인정보의 처리 목적

① 인사혁신처는 「개인정보보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인서비스 ▷ 개인정보 열람등 요구 ▷ 개인정보파일 목록검색 ▷ 기관명에 “인사혁신처” 명칭을 입력 후 조회하실 수도 있습니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

① 인사혁신처에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.

② 인사혁신처에서「개인정보보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보의 처리 및 보유기간은 본 방침 제1조 ①항의 ‘개인정보파일 현황’에서 조회하실 수 있습니다.

제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 인사혁신처는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

② 인사혁신처에서는 개인정보를 다음과 같이 제3자에게 제공하고 있습니다.

제4조 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항

① 인사혁신처는 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 「개인정보보호법」제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁하고 있습니다.

② 인사혁신처는 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. (개인정보 처리 업무를 위탁받아 처리하는 자로부터 위탁 받은 업무를 다시 위탁받은 제3자를 포함함)

③ 인사혁신처는 개인정보 처리를 위탁하는 경우 관련사항은 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

⑤ 인사혁신처에서는 개인정보 처리업무를 다음과 같이 위탁하고 있습니다.

제5조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체는 인사혁신처에 대해 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며 만 14세미만 아동의 법정대리인은 해당 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 또는 동의철회를 요구할 수 있습니다.

② 개인정보 열람 요구
인사혁신처에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조에 따라 본인의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」제35조제5항에 의하여 제한될 수 있습니다.

③ 개인정보 정정·삭제 요구
- 인사혁신처에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

④ 개인정보 처리정지 요구
인사혁신처에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제37조에 따라 처리정지 또는 동의철회를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

⑤ 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

• - 정보주체는 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 또는 동의철회 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• - 권리 행사는 아래 첨부 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 인사혁신처는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• - 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• - 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• - 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• - 인사혁신처는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지 또는 동의철회의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다. .

⑥ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

⑦ 정보주체가 권리행사 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우에는 제12조 제1항의 ‘개인정보 열람청구 접수부서’에 기재된 연락처로 이의를 제기할 수 있습니다.

[서식] : 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의철회) 요구서 { ☞클릭 }

[서식] : 위임장 { ☞클릭 }

제6조 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서의 명칭과 연락처

① 인사혁신처는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 두고 있습니다.

② 정보주체는 인사혁신처의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 인사혁신처는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제7조 개인정보 자동 수집장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

① 인사혁신처는 홈페이지 운영에 있어 필요 시 고객의 정보를 찾아내고 저장하는 ‘쿠키(Cookie)’를 운용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 고객의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 고객의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 고객께서는 웹브라우저의 보안설정을 통해 쿠키에 텍스트 정보수집의 허용·거부 여부를 선택하실 수 있습니다.

• - 웹브라우저의 [도구]메뉴에서 [인터넷옵션]-[보안]-[사용자정의수준]을 선택하여 쿠키에 의한 정보수집 수준을 정할 수 있습니다.
• - 위에 제시된 메뉴를 통해 쿠키가 저장될 때마다 확인을 하거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
• - 다만, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 콘텐츠 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

② 쿠키(Cookie)에 의해 수집되는 정보는 없습니다.

제8조 처리하는 개인정보 항목

① 인사혁신처에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며, 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 수집하는 경우 필요한 최소한의 정보 외의 개인정보 수집에는 동의하지 아니할 수 있다는 사실을 구체적으로 알리고 개인정보를 수집합니다.

② 인사혁신처는 ?국가공무원법? 제19조의3제3항 및 ?공직후보자 등에 관한 정보의 수집 및 관리에 관한 규정? 제5조에 따라 국가공무원 5급이상, 지방공무원 4급(여성은 5급) 이상 및 공공기관에 재직하고 있거나 재직했던 사람에 대한 인사자료 또는 성과평가 자료를 정보주체의 동의 없이 처리할 수 있습니다.

③ 제①항에 따라 정보주체의 동의를 받거나 제②항에 따라 동의 없이 처리하는 개인정보의 항목은 본 방침 제1조제①항의 ‘개인정보파일 현황’에서 조회 하실 수 있습니다.

제9조 개인정보의 파기에 관한 사항

① 인사혁신처는 개인정보 보유기간 경과, 처리목적 달성, 가명정보의 처리 기간 경과 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

• - 인사혁신처는 공공기록물 관리에 관한 규정을 기준으로 보존합니다.
• - 다만, 수집한 개인정보는 다른 법령에 따라 개인정보를 파기하지 아니하고 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 다른 개인정보와 분리하여 저장·관리합니다.

② 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다

 1.파기절차

• - 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보파기 계획을 수립하여 파기합니다.
• - 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
• - 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도 공간에 옮겨져 내부방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 보유한 후 파기되며, 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
•     · 개인정보의 파기
•       보유기간이 경과하거나 처리목적 달성한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
•     · 개인정보파일의 파기
•       개인정보파일의 보유기간이 만료되었거나 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는
•       지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

 2.파기방법

• - 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기합니다.
• - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

③ 정책고객, 홈페이지회원 등의 홍보 및 대국민서비스 목적의 외부고객 명부는 특별 한 경우를 제외하고는 2년을 주기로 정보주체의 재동의 절차를 거쳐 동의한 경우에만 계속적으로 보유합니다.

제10조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

① 인사혁신처는 「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 개인정보의 안전성 확보를 위하여 관리적, 기술적, 물리적 대책으로 여러 보안장치를 마련하고 있습니다.

 1.개인정보의 안전한 처리를 위한 내부관리계획의 수립ㆍ시행

• - 개인정보의 안전한 처리를 위하여 인사혁신처의 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
• - 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있습니다.
• - 개인정보취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

 2. 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치

• - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위한 필요한 조치를 하고 있습니다.
• - 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.

 3.개인정보를 안전하게 저장ㆍ전송할 수 있는 암호화 기술의 적용 또는 이에 상응하는 조치

• - 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다.
• - 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

 4. 개인정보 침해사고 발생에 대응하기 위한 접속기록의 보관 및 위조ㆍ변조 방지를 위한 조치

• - 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.
• - 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
• - 접속기록은 매월 점검하고 있습니다.

 5. 개인정보에 대한 보안프로그램의 설치 및 갱신

• - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
• - 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

 6. 개인정보의 안전한 보관을 위한 보관시설의 마련 또는 잠금장치의 설치 등 물리적 조치

• - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제11조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

① 정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.

② 아래의 기관은 인사혁신처와 별개의 기관으로서, 인사혁신처의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해 구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

 ▶ 개인정보 침해신고센터 (개인정보보호위원회, 한국인터넷진흥원 운영)

• - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담
• - 인터넷 신고 : privacy.kisa.or.kr
• - 전자우편 신고 : privacyclean @ kisa.or.kr
• - 전화 신고 : 118 (ARS 내선 2번)
• - 팩스 신고 : ☎061-820-2619
• - 방문/우편 신고 :(58324) 전라남도 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

 ▶ 개인정보 분쟁조정위원회

• - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정 및 집단 분쟁조정 신청, 상담
• - 온라인 신청 : www.kopico.go.kr
• - 오프라인(우편) 신청 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층 개인정보분쟁조정위원회 (☎1833-6972)

 ▶ 대검찰청 과학수사부 사이버수사과

• - 소관업무 : 각종 사이버범죄 수사/수사지원 전담
• - 인터넷 신고 : cybercid@spo.go.kr
• - 전화 : (국번없이) 1301, 02-3480-3570

 ▶ 경찰청 사이버안전국

• - 소관업무 : 개인정보 침해 관련 사이버 범죄 신고, 상담
• - 인터넷 신고 : cyberbureau.police.go.kr
• - 전화 : 182 (경찰민원 콜센터)

③ 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제12조 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

① 인사혁신처에서는 다음과 같이 개인정보 열람청구 접수·처리부서를 운영하고 있으므로 정보주체는「개인정보보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. (14세 미만 아동은 법정대리인의 동의를 통해 가능합니다)

② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

• ▷ 개인정보보호 포털 ▷ 개인정보 민원 ▷ 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

① 이 개인정보 처리방침은 2023년 12월 01일부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

- 2023.10.06 ~ 2023.11.30. 적용방침 (보기)

- 2020.06.10 ~ 2023.10.04. 적용방침 (보기)

- 2019.05.07 ~ 2020.06.09. 적용방침 (보기)

- 2018.07.24 ~ 2019.05.06. 적용방침 (보기)

- 2016.12.17 ~ 2018.07.23. 적용방침 (보기)

- 2016.12.11 ~ 2017.11.16. 적용방침 (보기)

- 2015.06.15 ~ 2016.12.10. 적용방침 (보기)

- 2013.08.12 ~ 2015.06.14. 적용방침 (보기)

- 법 시행일로부터 ~ 2013.08.11. 적용방침 (보기)